Arbeitsplätze zukunftsfit gestalten
Bei der Covid-bedingten Umstellung auf Homeoffice konnten zahlreiche Betriebe die vielfältigen Vorteile von Smart Working, die Flexibilisierung von Arbeitsort bzw. -zeit, für sich entdecken. Nun wollen Sie mit einem passenden Smart Working Modell auch im „Normalbetrieb“ vom flexiblen Arbeiten profitieren und Innovationen vorantreiben. Folgenden Nutzen sehen diese Betriebe:
- Positionierung als moderner Betrieb und Steigerung der Arbeitgeber-Attraktivität
- Erschließen von neuen Zielgruppen im Recruiting
- Angebots-Erweiterung und Eingehen auf Kundenbedarf (Öffnungszeiten, Erreichbarkeit)
- Förderung selbständiges Arbeiten und Selbstmanagement
- Ungestörtes konzentriertes Arbeiten (weniger Störungen im Homeoffice)
- Kostensenkung durch Einsparung von Büroräumlichkeiten
- Gesteigerte Motivation und Leistungsfähigkeit (Wegfall Anfahrts-, Stau-Zeiten, Pausengestaltung)
- Bessere Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen (Wegfall Wegzeiten, flexiblere Arbeitszeiten)
- Steigerung der Arbeitszufriedenheit und Bindung ans Unternehmen
- Nachhaltiges Arbeiten (CO2 Einsparung)
Wie gelingt eine erfolgreiche Einführung?
Es braucht für Smart Working zuerst eine klare Vision und einen greifbaren Nutzen für Betrieb und Mitarbeiter*innen. Wie auch bei anderen Change-Projekten sind sorgfältige Planung, effizientes Projektmanagement, passende Information und Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Kompetenzen der Schlüssel zum Erfolg. Folgende Fragen sind u.a. zu klären:
- Welche Infrastruktur ist notwendig und steht zur Verfügung?
- Welche Funktionen, Aufgaben und Tätigkeiten eignen sich für Smart Working? Welche nicht?
- Welche Regelungen sind sinnvoll, z.B. hinsichtlich Gründe, Ausmaß oder Lage von Homeoffice?
- Wie können diese in Richtlinien, Betriebs- oder Einzelvereinbarungen festgehalten werden?
- Wie erfolgt Leistungskontrolle und -steuerung? Welche (neuen) Führungskompetenzen braucht es?
- Welche Kommunikationstools unterstützen Zusammenarbeit und Kommunikation? Welche Maßnahmen braucht es für den sozialen Zusammenhalt? Welche Schulungen sind notwendig?
Wir von bab beraten und unterstützen Sie …
- bei der Planung, Implementierung und Evaluierung von Smart Working durch
- Beratung bei der Umsetzung von Pilotprojekten zu Smart Working
- (Online-)Umfragen zu bisherigen Erfahrungen und Akzeptanz von Homeoffice
- Workshops zur Erstellung des Regelwerks
- Sensibilisierung der Führung in Hinblick auf Performance Management
